Jak nauczyć się zarządzać czasem?

Doba ma 24 godziny, tydzień 7 dni, a rok 52 tygodnie. Czas równo traktuje wszystkich, każdy ma go  tyle samo do wykorzystania, a jednak lubimy myśleć, że jedni mają go więcej i to jest ich klucz do sukcesu. Kluczowa nie jest tu jednak dystrybucja czasu, a umiejętne zarządzanie sobą w czasie. Umiejętność, która pozwala odróżniać to, co ważne, od tego, co można śmiało wyrzucić z harmonogramu. Jak się jej nauczyć?

Mówi ekspert z firmy MF Szkolenia: Jedną z najważniejszych kompetencji miękkich jest zarządzanie czasem. Panuje błędne przekonanie, że planowanie i zarządzanie czasem sprawi, że będziemy bardziej zajęci – to nie prawda. Organizacja czasu pozwala lepiej pracować, ale też lepiej odpoczywać, umożliwiając osiąganie lepszych wyników w pracy oraz bardziej satysfakcjonującego życia prywatnego.

Czas – nasz najważniejszy zasób

Raz stracony jest nie do odzyskania. Czasu nie da się cofnąć – to powtarzane często powiedzenie przestaje być banalne, jak tylko uświadomimy sobie jego doniosłość. Dobre życie to takie, w którym czas miniony nie jest czasem straconym. Czas przeznaczony na budowanie kariery zawodowej, solidnych i satysfakcjonujących relacji osobistych, rozwój osobisty czy mądry odpoczynek, najczęściej oceniamy jako  wartościowy.

Zarządzanie sobą w czasie jest więc kluczową kompetencją również dla życia przedsiębiorstwa – czas marnowany przez pracowników zawsze oznacza straty finansowe, a częste zostawanie po godzinach, aby nadgonić zaległe zadania, może w krótkim czasie skończyć się wypaleniem zawodowym i większym spadkiem efektywności. W Twoim interesie leży, aby pracownicy nabyli tę kluczową dla organizacji pracy kompetencję.  Kompetencje miękkie mogą mieć szczególne znaczenie zwłaszcza w obecnych czasach, kiedy większość pracy przenosi się z biura do domu, gdzie przestrzeń prywatna miesza się z zawodową. Na pracodawcach spoczywa nowe zadanie – wspieranie pracowników w trudnym czasie izolacji społecznej w nabywaniu kompetencji radzenia sobie z nową rzeczywistością, w tym nauka zarządzania czasem.

Jak nauczyć się zarządzania czasem?

Badania pokazują, że przeciętna praca wykonywana przez 8 godzin w biurze, może być skończona w znacznie krótszym czasie. Wszystko zależy od ustalenia priorytetów oraz skupienia na wykonywanych zadaniach. Pozostały czas można wykorzystać na relaks lub rozwój kluczowych dla rozwoju kariery kompetencji. Tylko jak zrobić to, co zawsze, ale inaczej?

Jest wiele ważnych aspektów zrządzania czasem. Jednym z kluczowych jest nauka określania priorytetów oraz automatyzacja zadań. Samodzielne przyglądanie się swoim działaniom może być trudne, dlatego warto zainwestować i poprosić o pomoc eksperta.

Jako pracodawca możesz zorganizować swoim pracownikom kurs zarządzania czasem (obecnie dostępne są również oferty on-line), w którym oprócz poznania teoretycznych tajników, nabędą oni praktyczne umiejętności, a także przeanalizują swój czas, aby w przyszłości lepiej go wykorzystywać.

Takie szkolenia to inwestycja, która szybko się zwróci, jeśli tylko zadbasz, aby przekazana wiedza została praktycznie wykorzystana.