Jak przygotować się do wizyty u notariusza?

Wizyta u notariusza może dotyczyć sporządzenia aktu notarialnego związanego z zakupem domu, działki lub mieszkania oraz wielu innych czynności, na przykład zawarcia umowy najmu okazjonalnego. Do notariusza należy się udać, aby przekazać najbliższym darowiznę lub sporządzić testament. Lista czynności prawnych, jakie dokonywane są w kancelariach notarialnych, jest bardzo długa.

Zanim udasz się do kancelarii notarialnej

Notariusz przy każdej czynności prawnej przygotowuje akt notarialny, który uprawomocnia postanowienie obydwu stron i czyni je obowiązującymi. Aby jednak się tak stało, konieczne jest dostarczenie do kancelarii wszystkich danych, o jakie poprosi notariusz. Przed wizytą warto zatem zadzwonić do kancelarii i umówić się na spotkanie. W czasie rozmowy telefonicznej notariusz lub osoba zatrudniona w biurze poinformuje o obowiązujących procedurach oraz przekaże, jakie dane będą potrzebne.

Przeczytaj również: Jak podzielić majątek u notariusza?

Aby skrócić czas potrzebny do podpisania umowy, dane notariuszowi można dostarczyć wcześniej. Notariusz Agnieszka Bunkowska ze Słupska na swojej stronie internetowej udostępnia listę dokumentów, jakie są potrzebne do zawarcia najczęściej sporządzanych aktów notarialnych, a o szczegóły można pytać telefonicznie. Warto mieć na uwadze, że pozyskanie niektórych dokumentów związane jest z czasochłonną procedurą urzędniczą, dlatego do wizyty trzeba przygotować się odpowiednio wcześniej. Co ważne, dokumentacja wymagana jest od wszystkich stron aktu.

Przeczytaj również: Z jakiej obsługi notarialnej korzystają spółki?

Jak przebiega wizyta u notariusza?

Podstawowym celem wizyty w kancelarii notarialnej jest podpisanie aktu notarialnego, a więc zjawić się muszą wszystkie strony umowy. Jeśli nie jest to możliwe, to dopuszczalne jest przybycie pełnomocnika lub osoby upoważnionej. Notariusz przed podpisaniem aktu sprawdza tożsamość na podstawie dowodu osobistego lub paszportu, a następnie odczytuje akt. Na tym etapie możliwe jest wychwycenie błędów i wyjaśnienie nieścisłości. Po odczytaniu aktu strony umowy podpisują się na dokumencie, na którym podpis składa także notariusz. Wypisy aktów otrzymują wszystkie strony, a jeden egzemplarz pozostaje w archiwum notariusza. Kancelaria pobiera opłaty notarialne, czyli PCC – podatek od czynności cywilno-prawnych oraz opłaty związane z wpisem do ksiąg wieczystych.

Przeczytaj również: Czy notariuszy obowiązuje tajemnica zawodowa?