Jak zorganizować wycieczkę szkolną autokarem?

Większość wycieczek szkolnych do dziś odbywa się za autokarem, co nie jest niczym nadzwyczajnym. To w końcu sprawdzony sposób transportu chętnie wybierany nie tylko przez nauczycieli, ale również turystów i sportowców. Autokary można wynająć zarówno na jednodniową wycieczkę do innego miasta, czy na kilka tygodni za granicę. Na dodatek kierowcy obsługują grupy o różnej liczebności. Jak zatem zorganizować wycieczkę szkolną autokarem?

Dlaczego warto pojechać na wycieczkę szkolną autokarem?

Obecnie pojazdy, które wynajmuje się na wycieczki, są wyposażone w różne udogodnienia – m.in. ogrzewanie, klimatyzację, pasy bezpieczeństwa czy wygodne siedzenia, które pozwalają na długie podróżowanie. Wiele z nich posiada również toalety, Wi-Fi czy telewizję. Wynajęcie autokaru jest dobrym pomysłem na wycieczkę szkolną, ponieważ wraz z kierowcą można zaplanować dogodną i bezpieczną trasę. W ramach przerwy można również zatrzymać się na drodze do docelowego punktu podróży, aby zwiedzić mniejsze, ale równie interesujące miejscowości. Nie byłoby to raczej osiągalne np. podczas latania samolotem. Podczas podróży autokarem łatwiej jest utrzymać porządek wśród dzieci i młodzieży szkolnej, poza tym takie wycieczki sprzyjają klasowej integracji.

Jak zorganizować wycieczkę szkolną autokarem?

W pierwszej kolejności trzeba wiedzieć, gdzie dokładnie chce się pojechać i co zobaczyć – w ten sposób łatwiej będzie zaplanować kierowcy trasy, kiedy nauczyciel już się z nim skontaktuje. Poza tym na tym etapie trzeba już wiedzieć, gdzie uczniowie będą noclegować.

Podróż autokarem to tak naprawdę ostatni punkt organizacji takiej wycieczki. A jak wybrać odpowiednią firmę wynajmującą takie pojazdy? Najlepiej na wstępie wyróżnić kilka propozycji. Długoletni nauczyciele mają już swoich sprawdzonych kierowców, jeżeli jest się jednak młodym pedagogiem – można poszukać w Internecie najbardziej polecane rozwiązania.

Trzeba skupić się nie tylko na wysokiej jakości usługach, ale również na kulturze osobistej kierowcy – w końcu będzie miał do czynienia z dziećmi. – Oczywiście warto wybrać odpowiedni transport zdecydowanie wcześniej, a nie przed samym sezonem wycieczkowym. Listopad-grudzień może okazać się najlepszą porą na planowanie takich podróży. Podstawą jest podpisanie umowy przez obie strony transakcji. Muszą być na niej uwzględnione prawa i obowiązki przewoźnika oraz organizatora. Dobrze, żeby znalazły się tam również wymagania techniczne oraz wyposażenie pojazdu – tłumaczy przedstawiciel firmy Norbis specjalizującej się w przewozach pasażerskich.

Organizacja wycieczki szkolnej autokarem niesie ze sobą wiele formalności, ale po ich załatwieniu będzie można odetchnąć i oddać się w ręce doświadczonego kierowcy.