W jaki sposób urządzić funkcjonalną salę konferencyjną?

Sala konferencyjna to reprezentacyjne pomieszczenie w firmie. Odbywają się tutaj spotkania biznesowe, negocjacje, szkolenia, a także spotkania zarządu. Dlatego też powinna być ona nie tylko przytulna i nowoczesna, ale również funkcjonalna. Jak ją zaprojektować, aby spełniała wszystkie te wymogi? W co koniecznie musi zostać wyposażona?

Na początek: projektowanie sali konferencyjnej

Aby sala konferencyjna spełniała swoje funkcje, musi być przede wszystkim właściwie zaprojektowana. Podczas projektowania należy odpowiedzieć sobie na pytanie, czy ma to być pomieszczenie dla kilku osób, czy raczej będzie to miejsce spotkań dużych grup. Ten czynnik ma największe znaczenie, gdyż właśnie od niego zależy wielkość pomieszczenia, a także jego wyposażenie. Jeśli sala konferencyjna będzie kameralna, to np. z powodzeniem sprawdzi się jeden, duży stół (okrągły, w kształcie podkowy), przy którym z łatwością będzie można prowadzić różnego rodzaju spotkania. Z kolei, jeśli przeznaczeniem sali będą konferencje i wydarzenia dla dużej liczby osób, to warto zadbać o teatralne ustawienie siedzisk dla słuchaczy oraz stolików do notowania dla spotkań o charakterze wykładowym.

Aranżacja wnętrz biurowych, w tym również sal konferencyjnych, wymaga precyzji i dokładnego planu. Już na początku należy podjąć kluczowe decyzje, które wpłyną nie tylko na jej wygląd, ale również funkcjonalność. Na etapie projektowania należy podjąć decyzję m.in. o: przeznaczeniu sali, liczbie osób, wyposażeniu (w tym umeblowaniu) oraz kolorystyce pomieszczenia – podpowiada specjalista z INTERBIURA z Warszawy.

Warto pamiętać, że nadmiar w aranżacji sali konferencyjnej może potęgować wrażenie chaosu, co utrudni konieczną w tym miejscu koncentrację.

Jak wyposażyć funkcjonalną salę konferencyjną?

Projekt sali konferencyjnej zakłada również jej szczegółowe wyposażenie. Biorąc pod uwagę aranżację pomieszczenia, należy zacząć od umeblowania. Niezależnie od jej rozmiaru należy stosować zasadę umiaru i uważać, by pomieszczenie nie zostało „przeładowane”. Dlatego też warto skupić się na krzesłach (niewielkich, ale wygodnych) i odpowiednio dużym stole bądź stolikach. Warto również zwrócić uwagę na nowoczesne udogodnienia oraz ich wygląd. Montując ekran, rzutnik, mikrofony i monitory LCD, należy pamiętać o tzw. przelotkach, czyli gniazdkach umożliwiających łatwe podpięcie sprzętów elektronicznych. Ponadto, mediaporty i gniazda elektryczne można ukryć w stołach bądź podłodze. Warto także pamiętać o odpowiednim oświetleniu (w tym także punktowym) i elektrycznych roletach, które ułatwią np. oglądanie prezentacji. Aranżacja funkcjonalnej sali konferencyjnej nie powinna wywoływać rozkojarzenia (np. poprzez nadmiar dodatków lub intensywne kolory).